LeistungenDokumentationen und Mängelbeseitigung

Dokumentationen und Mängelbeseitigung

Erstellung kompletter Dokumentationen sowie Beseitigung formaler Mängel – digital und in Papier.

Leistungsumfang im Detail

Zusammenstellung von Dokumentationen wie Genehmigungs-, Inbetriebnahme- und Enddokumentationen in Papier und digital
Drucken, Plotten, Scannen, Vervielfältigen und Falten von Dokumenten
Gestaltung der Ordner – Ordnerrücken, Deckblätter, Trennlaschen – im Kundenlayout oder als selbstentworfenes Design
Erstellung digitaler Medien inklusive strukturierter Benennung der Dateien
Erzeugung intelligenter digitaler Inhaltsverzeichnisse zum Direktöffnen aus der Übersicht
Datenbank zum komfortablen Suchen, Öffnen und Reporten
Beschaffung und Expediting externer Unterlagen, etwa von Architekten, Gutachtern und Lieferanten
Abstimmung mit Zulieferern zu Dateiformat, Zeichnungskopf, DIN-Angaben, Nummerierung und Dateibenennung
Beseitigung formaler Mängel in den nativen Dateien, etwa fehlende Metadaten, Deckblätter, Seitenzahlen oder inkorrektes Layout
Erstellung oder Korrektur von Inhaltsverzeichnissen und Dokumentenlisten
Layout und Formatierung von Texten für ein einheitliches Erscheinungsbild
Qualitätssicherung und Überprüfung von Papierordnern und digitalen Versionen

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Strategische Beratung für Einführung, Ausbau und Optimierung von Dokumentenmanagement-Systemen im Anlagenbau.

Operative Übernahme der täglichen Dokumentenmanagement-Arbeit – von der Erfassung bis zur Abnahme.

Maßgeschneiderte Datenbanken, Tools, Smart-Templates und Schnittstellen rund um DMS-Workflows.

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