LeistungenDokumentenmanagement & Qualitätssicherung

Dokumentenmanagement & Qualitätssicherung

Operative Übernahme der täglichen Dokumentenmanagement-Arbeit – von der Erfassung bis zur Abnahme.

Leistungsumfang im Detail

Koordination und Leitung von Arbeitsprozessen, etwa Prüfläufe
Abstimmung und Durchsetzung der Qualitätsanforderungen im Projektteam und bei Lieferanten
Erfassung von Dokumenten im DMS inklusive Prüfung der Metadaten und der Plausibilität von Referenzen
Konzepte für das Dokumentenmanagement während der Bauphase, etwa Inbetriebnahmedokumentation, Abnahmen, Rotstrich-Koordination
Lenkung und Koordinierung des technischen Prüflaufs, Sammlung und Erfassung von Prüfprotokollen
Email-Postfachservice mit qualitätsgesicherter Erfassung der Dokumente im DMS
Formale Prüfung digitaler und papierbasierter Dokumente
Korrektur von Metadaten auf Basis vertiefter Kenntnis von KKS, RDS-PP, IEC sowie Klassifizierungen nach DIN, VGB, ISO und NORSOK
Verwaltung von Papierarchiven, Logistikkonzepte und Wahrung von Aufbewahrungsfristen
Fortschritts- und Termincontrolling, Reporting und Durchsetzung gegensteuernder Maßnahmen
EDV-technische Aufbereitung von Dateien und Metadaten, Beseitigung struktureller Fehler
Up- und Download zwischen DMS und anderen Systemen

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Strategische Beratung für Einführung, Ausbau und Optimierung von Dokumentenmanagement-Systemen im Anlagenbau.

Maßgeschneiderte Datenbanken, Tools, Smart-Templates und Schnittstellen rund um DMS-Workflows.

Administrative Pflege von DMS-Plattformen und Projektkollaborations-Software, inklusive granularem Berechtigungsmanagement.

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